ペーパーレスとは

ペーパーレスと聞くと「紙が1枚もない状態」や「タブレット端末で会議」などが思い浮かぶかもしれません。
 
PLUSで推奨するペーパーレスとは、オフィスや職場から資料などの紙をすべて取り除くことではなく、
 

1. 紙で残す必要がある物や残したほうがよい書類資料は残し、不必要な紙を取り除くこと。
2. 残す書類資料等は、すぐに利用できる状態を維持させること。

 
つまり、『整頓』された状態を作ることです。

　一般的なペーパーレスの多くは、紙を使わないことによる「コスト削減」とデータ化することによる「効率化」をめざしています。
 
　しかし、紙には視認性が高く、書き込みをし易いといったメリットや、紙で保有が必要な書類があります。
データ化も、検索しやすいなどのメリットがありますが、不必要な書類までデータ化してしまうと、のちのちデータの管理が大変になります。
 
ペーパーレスとは、やみくもにデジタル化し、紙を減らすことではありません。
 
ペーパーレスの『理論』や『仕組み』を理解した上でオフィスにあるムダを取り除き、働きやすく効率の良いオフィスにすることが最終目標です。

オフィスには、書類資料等の紙類以外にも多くのものが存在しています。これらも一緒に考えないと、ペーパーレスを実施しても、想定した効果が得られません。
ペーパーレスは紙だけでなく、オフィスや職場にあるすべての物が対象になります。

※ペーパーレス実施後は、書類資料等の保管に必要であった収納庫も、ペーパーレスの対象物となります。