ペーパーレスプロジェクト
| ペーパーレスアドバイザー®がお客様の「ペーパーレスプロジェクト」をご支援します。 思うように進まない「ペーパーレスプロジェクト」を4つのステップでゴールまでナビゲートします。 |
※ペーパーレスアドバイザーについてはこちらのページをご確認ください。
ペーパーレスプロジェクト発足前に、プロジェクト体制・日程等を決定します。
ペーパーレスプロジェクトは、通常、6～8回開催です。
＊対象部署数や人数により実施回数は異なります。
■step1 準備（2回）
・ペーパーレスの「理論」や「仕組み」の理解
・ペーパーレス実施に向けた社内ルールの決定
書類資料/モノの整理基準
私物の基準
廃棄判断者
廃棄方法等
・保管書類資料総量の測定
・目標・ゴール設定
■step2 社内説明会（1回）
・ペーパーレスに関する社内説明会の実施
ペーパーレスプロジェクトの社内メンバーが社内の言葉で、
スピーチすることが重要です。
■step3 ペーパーレス（2～4回） ※対象部署数や人数により実施回数は異なります。
・ペーパーレス＝書類資料等の廃棄（廃棄量の測定・記録）
・進捗管理。PDCAサイクルをまわして目標達成！
・廃棄量を定期的に把握と公開
■step4 総括（1回）
・ペーパーレスプロジェクトの総括
・「紙を溜めないルール」ディスカッション
